Η Actionline, για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλης Τράπεζας, αναζητά Personal Assistant για τον Γενικό Διευθυντή. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει τη Διοίκηση και θα διαχειρίζεται αποτελεσματικά κρίσιμες διοικητικές και οργανωτικές λειτουργίες.
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Υποστήριξη του Γενικού Διευθυντή στη διαχείριση ημερολογίου, προγραμματισμό calls & συναντήσεων, με βάση προτεραιότητες και επείγουσες ανάγκες.
- Οργάνωση, παρακολούθηση και αναφορά προόδου για έργα ή πρωτοβουλίες της Διοίκησης.
- Διαχείριση μεγάλων αρχείων με πολλαπλές εγγραφές και αξιοποίησή τους για reporting & παρουσιάσεις.
- Υποστήριξη στη διοργάνωση συσκέψεων (φυσικών ή μέσω τηλεδιάσκεψης), εξασφαλίζοντας την εύρυθμη διεξαγωγή τους.
- Παρακολούθηση και διαχείριση εμπιστευτικών θεμάτων, με εχεμύθεια και επαγγελματισμό.
- Συντονισμός με άλλα τμήματα για τη διεκπεραίωση εργασιών που αφορούν τον Γενικό Διευθυντή.
Απαιτούμενα Προσόντα:
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ (ιδανικά στον τομέα Διοίκησης Επιχειρήσεων).
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 5 ετών σε αντίστοιχη θέση, κατά προτίμηση σε τράπεζα ή χρηματοοικονομικό ίδρυμα.
- Πολύ καλή γνώση MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) και εφαρμογών τηλεδιάσκεψης (MS Teams, Zoom, Webex).
- Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτή και προφορική επικοινωνία).
- Ικανότητα multitasking, διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων, με ιδιαίτερη έμφαση στην αμεσότητα.
- Κριτική σκέψη για την αξιολόγηση και ιεράρχηση θεμάτων, καθώς και ευχέρεια στη διαχείριση επείγουσων καταστάσεων.
- Διακριτικότητα, αξιοπιστία και εχεμύθεια για τη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών.
- Δυνατότητα ευελιξίας σε κυλιόμενο ωράριο:
- 09:00 – 17:00
- 11:00 – 19:00
Η Εταιρεία Προσφέρει
- Σταθερό πακέτο αποδοχών.
- Ευχάριστο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.
- Ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη.
Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείς να επικοινωνήσεις με την ομάδα του Recruiting στο [email protected] ή τηλεφωνικώς στο 2103637585.
