Η ManpowerGroupGreece, ηγέτιδα δύναμη στο χώρο του ανθρώπινου δυναμικού, για λογαριασμό πελάτη της που δραστηροποιείται στον χώρο του asset management και του ξενοδοχειακού κλάδου, αναζητά HR Generalist, για τα κεντρικά γραφεία της εταιρείας στο κέντρο της Αθήνας.
Objective
Η εύρυθμη και ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου και η συμμετοχή στον έλεγχο των κανόνων και διαδικασιών της εταιρείας στα θέματα διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού. Πιο συγκεκριμένα, θα έχει ενεργό συμμετοχή σε όλο το φάσμα δραστηριοτήτων του HR, που περιλαμβάνουν τους τομείς, Payroll και Com&Ben, Recruitment, Learning & Development, Policies/Procedures, Health & Safety.
Responsibilities
- Διαχείριση του κύκλου Μισθοδοσίας των εταιρειών Ομίλου, με τη συλλογή, επεξεργασία, καθημερινό έλεγχο και καταχώρηση στοιχείων παρουσίας-απουσιών του προσωπικού μέσω του συστήματος access control και την αποστολή τους στον πάροχο της μισθοδοσίας.
- Διαχείριση και συμμετοχή στη διαδικασία των προσλήψεων , αποχωρήσεων και ανανεώσεων συμβάσεων (δημιουργία των σχετικών εντύπων και ενημέρωση του παρόχου για την υποβολή τους στο ΕΡΓΑΝΗ, onboarding process, check in/check out κλπ.).
- Διαχείριση της βάσης δικαιούμενων ημερών αδείας & υπολοίπων αδείας.
- Διαχείριση των προγραμμάτων βαρδιών/ επιπλέον ωρών απασχόλησης.
- Βεβαιώσεις, ένσημα, διαχείριση ιατροφαρμακευτικού προγράμματος, αποδείξεις μισθοδοσίας, εξυπηρέτηση εργαζομένων Ομίλου.
- Συμμετοχή στην επικοινωνία και έλεγχο Τεχνικού Ασφαλείας και Ιατρού Εργασίας.
- Recruitment – Συμμετοχή στη διαχείριση των job boards, CVs, interviews.
- Συμμετοχή στη διαχείριση Αποδοχών & Παροχών (ΑΒ, Coral, Οχημάτων, κ.α. ).
- Συμμετοχή στη διαχείριση Reporting & KPIs του HR.
- Συμμετοχή στο σχεδιασμό και αναθεώρηση των HR πολιτικών, διαδικασιών και κανόνων.
- Συμμετοχή στα projects του HR (HRMS, Recruitment Tool, κλπ.).
- Συμμετοχή στα θέματα Learning & Development (Performance Appraisal process, Grading System, training programs).
- Επικοινωνία με αρμόδιους Δημόσιους φορείς.
- Διαχείριση & ενημέρωση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου εργαζομένων.
Requirements
- Απόφοιτος ΑΕΙ/ΤΕΙ.
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών με κατεύθυνση HR θα θεωρηθεί έξτρα προσόν.
- Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε αντίστοιχη θέση ή σχετικό ρόλο.
- Επιθυμητή Προϋπηρεσία στον ξενοδοχειακό κλάδο.
- Καλή γνώση Εργατικής Νομοθεσίας.
- Πολύ καλή γνώση του κύκλου μισθοδοσίας.
- Γνώση του προγράμματος Softone θα θεωρηθεί προσόν.
- Προϋπηρεσία σε διαχείριση benefits (ticket restaurant, fuel allowance etc.)
- Πολύ καλή γνώση MS Office, άριστη γνώση excel & συστημάτων HRIS.
- Εμπειρία σε job interviews/Job descriptions.
- Οργανωτικές ικανότητες & επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ανάληψη πρωτοβουλιών, διαχείριση και επίλυση προβλημάτων.
Benefits
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
- Σύμβαση αορίστου χρόνου.
- Συνεχής εκπαίδευση και δυνατότητες εξέλιξης σε ένα οργανωμένο περιβάλλον εργασίας.
