Όταν αναζητούμε νέες επαγγελματικές ευκαιρίες, η αποστολή ενός email για δουλειά αναδεικνύεται ως κρίσιμο βήμα. Αυτό το email μπορεί πράγματι να ορίσει την πρώτη εντύπωσή μας στους πιθανούς εργοδότες και να προσδιορίσει το μονοπάτι για μια επιτυχημένη αίτηση. Επομένως, η σύνταξη αυτού του email απαιτεί προσεκτική διαμόρφωση και προετοιμασία.

Το κείμενο email για αποστολή βιογραφικού πρέπει να αποπνέει επαγγελματισμό, να είναι πειστικό και να διαθέτει μια στοιχειώδη δομή που θα το κάνει ελκυστικό στον παραλήπτη. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είναι σαφές, συνοπτικό και παράλληλα να αναδεικνύει τις βασικές ικανότητες και εμπειρίες που κάνουν τον αποστολέα κατάλληλο για τη θέση εργασίας.

Για να επιτύχετε αυτό τον στόχο, παρουσιάζουμε τους βασικούς οδηγούς και τις συμβουλές για τη σύνταξη ενός email που θα ξεχωρίσει. 

Οι παρακάτω συμβουλές παρέχουν μια βάση για την επιτυχημένη επικοινωνία με τους πιθανούς εργοδότες και την καλή πρώτη εντύπωση που είναι μεγάλης σημασίας σε αυτό το στάδιο.

1. Ευγενικός Χαιρετισμός

Απευθυνθείτε στον παραλήπτη με έναν ευγενή χαιρετισμό, χρησιμοποιώντας το όνομά του αν είναι διαθέσιμο, ή τη φράση "Αγαπητέ/ή [Όνομα Εργοδότη/Υπεύθυνο τμήμα]". 

Όταν συντάσσετε ένα email για δουλειά, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τις απαιτήσεις και το ύφος της εταιρείας που στην οποία στέλνετε. 
Εάν είναι δυνατόν, αναφερθείτε στο όνομά του παραλήπτη για να κάνετε το email πιο προσωπικό. Ένα προσεκτικά συνταγμένο email  μπορεί να αναδείξει τις επαγγελματικές σας ικανότητες και το ενδιαφέρον σας για τη θέση εργασίας.

2. Αναφορά στην Αγγελία Εργασίας

Όταν αναφέρεστε στην αγγελία εργασίας, προτιμήστε να χρησιμοποιήσετε τους ίδιους όρους και τις φράσεις-κλειδιά που χρησιμοποιούνται στην αγγελία, για να δείξετε ότι έχετε κατανοήσει πλήρως τις απαιτήσεις της θέσης! Αυτό δείχνει το ενδιαφέρον και την προσοχή σας.

3. Παρουσίαση της Επαγγελματικής Εμπειρίας

Αναδείξτε την επαγγελματική σας εμπειρία και τις δεξιότητές σας που είναι σχετικές με τη θέση εργασίας που αναζητάτε. Χρησιμοποιήστε παραδείγματα από την εργασιακή σας εμπειρία που αντιστοιχούν στις απαιτήσεις της θέσης.

4. Βιογραφικό

Ένας σημαντικός παράγοντας για την ενίσχυση του επαγγελματικού σας προφίλ είναι η συμπερίληψη ενός συνδέσμου προς το βιογραφικό σας ή ένα επισυναπτόμενο αρχείο PDF. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στον εργοδότη να αξιολογήσει περαιτέρω το επαγγελματικό παρελθόν σας, και αν επικεντρωθεί στις προηγούμενες εργασιακές σας επιδόσεις και τις ικανότητές σας. 

Έτσι, ο εργοδότης μπορεί να αποκτήσει μια πλήρη εικόνα των προσόντων και της εμπειρίας σας, ενισχύοντας την πιθανότητα να καταλήξετε στην επιθυμητή θέση εργασίας.

5. Συνοδευτική επιστολή

Σε περιπτώσεις που η αγγελία ζητάει συνοδευτική επιστολή, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε μια επιστολή που επισημαίνει τους λόγους για τους οποίους ενδιαφέρεστε για τη θέση και αναδεικνύει τα επιτεύγματά σας. Αυτή η επιστολή προσφέρει μια ευκαιρία να επισημάνετε τι μπορείτε να προσφέρετε στη θέση εργασίας και να δείξετε τον τρόπο με τον οποίο η εμπειρία και οι δεξιότητές σας συμβάλλουν στην επίτευξη των στόχων της εταιρείας. 

6. Μορφή κειμένου

Το ύφος του email σας πρέπει να είναι επαγγελματική, σαφής και συνοπτική. Χρησιμοποιήστε ευγενικό και επαγγελματικό λεξιλόγιο που αντανακλά το σεβασμό σας προς τον παραλήπτη. Αποφύγετε τη χρήση συντομογραφιών ή αργκό, καθώς αυτές μπορεί να μειώσουν την επαγγελματική εικόνα σας και να δυσκολέψουν την κατανόηση του μηνύματός σας από τον παραλήπτη.

7. Κλείσιμο 

Τελειώστε το email σας με έναν ευγενή χαιρετισμό, όπως "Με εκτίμηση" ή "Με φιλικούς χαιρετισμούς", και στη συνέχεια το όνομά σας ή την υπογραφή σας.

20/12/2024

2.000 Euro

EY audit senior

Εργαζόμενος - Πλήρους απασχόλησης

---

Companies in Greece / Εταιρείες στην Ελλάδα

3.80

10 αξιολογήσεις

20/12/2024

1.300 Euro

Γραμματεια

Εργαζόμενος - Πλήρους απασχόλησης

---

ΜΟΡΕΑΣ ΑΕ

2.00

1 αξιολογήσεις

19/12/2024

1.062 Euro

quality officer

Εργαζόμενος - Πλήρους απασχόλησης

---

Goldair Handling SA

Συμπέρασμα

Η διαδικασία αποστολής ενός email για εύρεση εργασίας αποτελεί κρίσιμο στάδιο στην αναζήτηση εργασίας. Αυτό το email μπορεί να καθορίσει την πρώτη εντύπωση που θα αφήσει ο αιτών στον πιθανό εργοδότη και να επηρεάσει την πορεία της αίτησής του. Επομένως, η σύνταξη του απαιτεί προσεκτική σύνταξη, επαγγελματισμό και συνέπεια.

Το κλειδί για ένα επιτυχημένο email αίτησης εργασίας είναι η σαφής και επαγγελματική παρουσίαση των πληροφοριών, σε συνδυασμό με τη διατήρηση ενός ευγενικού τόνου και την αποφυγή λαθών. Από την αρχή έως το τέλος του email, ο αιτών χρειάζεται να μεταφέρει ένα σαφές μήνυμα για το ενδιαφέρον, τις ικανότητές και την προθυμία του για τη θέση.

Συνολικά, ένα καλά δομημένο email αποστολής βιογραφικού μπορεί να ξεχωρίσει και να δημιουργήσει μια θετική εντύπωση στον εργοδότη. Με την τήρηση των των συμβουλών που σας παρέχουμε παραπάνω, ο αιτών μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητές του για μια επιτυχημένη ανταπόκριση και την επίτευξη των επαγγελματικών του στόχων.

Μην ξεχάσετε να μας κάνετε follow στα Social Media για να μαθαίνετε περισσότερα για εμάς!