Η αποστολή ενός email για δουλειά είναι μια από τις πιο κρίσιμες στιγμές στη διαδικασία εύρεσης εργασίας. Είτε στέλνεις το βιογραφικό σου για πρώτη φορά, είτε απαντάς σε μια αγγελία, το email σου πρέπει να είναι επαγγελματικό, πειστικό και να τονίζει τα δυνατά σου σημεία. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθεις πώς να γράψεις ένα πειστικό email όταν στέλνεις το βιογραφικό σου, ώστε να έχεις περισσότερες πιθανότητες να κερδίσεις την προσοχή των εργοδοτών.

1. Πως να οργανώσεις το email σου

Ένα email για δουλειά πρέπει να είναι σύντομο, περιεκτικό και να περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία. Βεβαιώσου ότι το μήνυμά σου είναι σαφές και επαγγελματικό. Ξεκίνα με μια επίσημη χαιρετισμό και προχώρησε με μια σύντομη εισαγωγή, εξηγώντας γιατί στέλνεις το βιογραφικό σου και τι σε καθιστά τον κατάλληλο υποψήφιο.

2. Χρησιμοποίησε το σωστό θέμα

Το θέμα του email είναι το πρώτο πράγμα που θα δει ο εργοδότης, οπότε είναι σημαντικό να είναι σαφές και περιεκτικό. Αν το email για πρόταση συνεργασίας είναι σωστά διατυπωμένο, μπορεί να τραβήξει την προσοχή από την πρώτη στιγμή. Ένα καλό παράδειγμα θέματος είναι: "Αίτηση για θέση [όνομα θέσης] - [όνομά σου]". Αυτό δίνει αμέσως μια ιδέα για το περιεχόμενο του email.

3. Πώς να συντάξεις το κείμενο του email

Καθώς προχωράς στο κείμενο του email, βεβαιώσου ότι αναφέρεις την θέση για την οποία ενδιαφέρεσαι, ποια είναι τα προσόντα σου και γιατί θεωρείς ότι είσαι ο ιδανικός υποψήφιος. Μην ξεχάσεις να αναφέρεις ότι επισυνάπτεις το βιογραφικό σημείωμα σου και αν χρειάζεται, μια συστατική επιστολή από εργοδότη.

4. Χρησιμοποίησε σωστή γλώσσα και τόνο

Είναι σημαντικό να κρατήσεις τον τόνο του email επίσημο και επαγγελματικό. Αυτό σημαίνει να αποφύγεις τη χρήση άτυπων λέξεων ή συντομογραφιών. Θυμήσου ότι το επίσημο email για δουλειά πρέπει να είναι ευγενικό και προσβλέποντας σε επαγγελματική επικοινωνία.

5. Παράδειγμα πειστικού email

Ακολουθεί ένα παράδειγμα για να σου δώσουμε μια ιδέα του τι να γράψεις όταν στέλνεις το βιογραφικό σου με email:

Θέμα: Αίτηση για θέση Μάρκετινγκ - Γιώργος Παπαδόπουλος

Αγαπητέ/ή [Όνομα Εταιρείας],

Ελπίζω να είστε καλά. Επικοινωνώ μαζί σας για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για την ανοιχτή θέση Μάρκετινγκ στην εταιρεία σας. Πιστεύω ότι η επαγγελματική μου εμπειρία και οι δεξιότητές μου στο ψηφιακό μάρκετινγκ με καθιστούν έναν εξαιρετικό υποψήφιο για τη θέση αυτή.

Επισυνάπτω το βιογραφικό μου σημείωμα και θα χαρώ να συζητήσουμε περαιτέρω τη δυνατότητα συνεργασίας μας. Για επιπλέον πληροφορίες, παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου μέσω αυτού του email ή τηλεφωνικά στο [Αριθμός τηλεφώνου].

Σας ευχαριστώ για τον χρόνο σας και την προσοχή σας.

Με εκτίμηση,
Γιώργος Παπαδόπουλος

6. Προσοχή στην αποστολή

Πριν στείλεις το email, κάνε έναν τελευταίο έλεγχο για να βεβαιωθείς ότι δεν υπάρχουν λάθη στον τίτλο, το περιεχόμενο ή τα συνημμένα αρχεία. Αν χρειάζεται να βρεις το email για αποστολή, μπορείς να χρησιμοποιήσεις εργαλεία όπως την εύρεση email με όνομα για να εντοπίσεις τη σωστή διεύθυνση επικοινωνίας.

7. Συμβουλές για επιτυχία

- Χρησιμοποίησε το σωστό πρότυπο για την αποστολή βιογραφικού με email παραδείγμα και προσάρμοσέ το ανάλογα με τη θέση που αναζητάς.

- Μην ξεχνάς να αναφέρεις ότι μπορείς να προσκομίσεις περισσότερες πληροφορίες ή να συζητήσεις περαιτέρω σε μια συνέντευξη.

- Όταν αποστέλλεις ένα email για δουλειά παράδειγμα, βεβαιώσου ότι είναι σαφές και ευανάγνωστο.
 

Ακολουθώντας αυτές τις βασικές οδηγίες και εφαρμόζοντας τις κατάλληλες στρατηγικές, μπορείς να κάνεις μια εντυπωσιακή παρουσίαση του εαυτού σου μέσω email και να αυξήσεις τις πιθανότητες να κερδίσεις την προσοχή του εργοδότη.

Ανεξαρτήτως αν αποστέλλεις το βιογραφικό με email για πρώτη φορά ή αν το κάνεις συχνά, είναι πάντα σημαντικό να προσεγγίζεις το email με επαγγελματισμό και σαφήνεια.

Συμπεράσματα

Ένα καλά διατυπωμένο email για δουλειά μπορεί να παίξει καθοριστικό ρόλο στην επιτυχία της αίτησής σου. Σύμφωνα με έρευνες της Jobvite (2023), το 60% των υπευθύνων προσλήψεων δηλώνουν ότι η πρώτη εντύπωση από το email είναι κρίσιμη για την επιλογή του υποψηφίου, ενώ το 45% αρνούνται να προχωρήσουν με υποψηφίους που αποστέλλουν email με λάθη. Επίσης, μια έρευνα της CareerBuilder (2022) δείχνει ότι το 62% των εργοδοτών αξιολογούν την ικανότητα επικοινωνίας μέσω email ως ένδειξη επαγγελματισμού. Σύμφωνα με δεδομένα από την LinkedIn (2023), ένα επαγγελματικό και σωστά διατυπωμένο email για αποστολή βιογραφικού μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητες να προχωρήσεις στην επόμενη φάση της συνέντευξης κατά 50%.

Η σωστή προσέγγιση και η προσοχή στη λεπτομέρεια στο email σου είναι το κλειδί για να κάνεις καλή πρώτη εντύπωση και να ξεχωρίσεις από άλλους υποψηφίους.