Όλα ξεκινούν με ένα καλό βιογραφικό! Τώρα, το 2024, εν μέσω της ψηφιακής επανάστασης, η έννοια του «καλού βιογραφικoύ» έχει εξελιχθεί σημαντικά. Έτσι, αν σκοπεύετε να αλλάξετε εργασία σε μία που πραγματικά επιθυμείτε, ή αν απλώς θέλετε να κάνετε αίτηση μόνο και μόνο για να επιβεβαιώσετε την επαγγελματική σας θέση, χρειάζεται να μάθετε κάποιες τεχνικές συγγραφής για να δημιουργήσετε ένα βιογραφικο σημειωμα online που να αποδίδει πραγματικά στο υπερψηφιοποιημένο επιχειρηματικό περιβάλλον της Ελλάδας. Για να σας διευκολύνουμε, εδώ είναι μία λίστα με 10 tips, δομημένα σε «Τι να Κάνετε» και «Τι να Μην Κάνετε». Ας εμβαθύνουμε:

10 Συμβουλές για ένα Online Βιογραφικό που Θα Σας Οδηγήσει στην Συνέντευξη

Τι να Κάνετε:

1. Βελτιστοποίηση του Βιογραφικού σας για ATS (Συστήματα Παρακολούθησης Υποψηφίων)

Έχετε ακούσει για τα ATS (Applicant Tracking Systems); Τα Συστήματα Παρακολούθησης Υποψηφίων είναι λογισμικό που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να αυτοματοποιήσουν τη διαδικασία πρόσληψης, φιλτράροντας και ταξινομώντας τα CV με βάση λέξεις-κλειδιά και προκαθορισμένα κριτήρια. Πρέπει να ξέρετε ότι όλο και περισσότεροι εργοδότες στη Ελλάδα τα χρησιμοποιούν για να εντοπίσουν κατάλληλους υποψήφιους πιο εύκολα και οικονομικά. Ως εκ τούτου, η ενσωμάτωση σχετικών λέξεων-κλειδιών για τη θέση που στοχεύετε στη δημιουργια βιογραφικου σας έχει γίνει κρίσιμη για την επιτυχία της αίτησής σας. Η συμβουλή μας: μην στείλετε ένα online βιογραφικο σημειωμα εκτός αν έχει πρώτα βελτιστοποιηθεί για ATS σύμφωνα με τη θέση που στοχεύετε.

2. Δώστε Προσοχή στη Δομή 

Ένα βασικό βήμα για ένα άψογο βιογραφικό σημείωμα είναι η οργάνωση των πληροφοριών σε μια συνεκτική δομή. Οι βασικές ενότητες που δεν θα πρέπει να λείπουν είναι:

- Επαγγελματική Περίληψη: Μια σύντομη δήλωση, όπως μια επαγγελματική περίληψη, που παρουσιάζει την εμπειρία σας και τις σχετικές δεξιότητες.

- Επαγγελματική Εμπειρία: Η προηγούμενη εμπειρία σας, ξεκινώντας (συγκεκριμένα για online περιβάλλοντα) από την πιο πρόσφατη θέση.

- Εκπαίδευση και Πιστοποιήσεις: Τα εκπαιδευτικά ιδρύματα που παρακολουθήσατε και σχετικές πιστοποιήσεις.

- Δεξιότητες: Οι βασικές δεξιότητες που σας καθιστούν πολύτιμο υποψήφιο για τη θέση.

3. Χρησιμοποιήστε Ένα Επαγγελματικό Πρότυπο Χρησιμοποιώντας Ένα CVmaker 

Δημιουργώντας ένα δωρεάν online CV χρησιμοποιώντας ένα CVmaker, η χρήση ενός καλά δομημένου προτύπου βιογραφικού προσαρμοσμένου στο πεδίο ενδιαφέροντός σας είναι ένα από αυτά που συνίσταται «να κάνετε» όταν γράφετε οποιοδήποτε βιογραφικό σημείωμα online. Όταν επιλέγετε ένα πρότυπο, βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνει τις βασικές ενότητες για οποιονδήποτε εργοδότη που αναφέρθηκαν παραπάνω: προσωπικές πληροφορίες, επαγγελματική εμπειρία, εκπαίδευση και δεξιότητες. Ένα καλά μελετημένο πρότυπο θα πρέπει να αναδεικνύει ουσιαστικά την εμπειρία και τα προσόντα σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα CV maker για να δημιουργήσετε ένα δωρεάν online βιογραφικό. Έτσι, αν ψάχνετε για ένα καλό CV maker, η σύστασή μας είναι να δοκιμάσετε ένα από τα τέσσερα διαθέσιμα πρότυπα CV στο Poudouleveis.gr και, αφού κάνετε αίτηση, να μας αφήσετε ένα σχόλιο στα social media σχετικά με το πώς λειτούργησε για εσάς.

4. Αποθηκεύστε το Βιογραφικό σας ως PDF 

Για οποιονδήποτε υποψήφιο που επιθυμεί να κάνει μια θετική εντύπωση στους recruiters, η αποθήκευση του βιογραφικού σημειώματος ως PDF συνίσταται κατηγορηματικά. Ένα PDF CV διασφαλίζει ότι η αρχική μορφοποίηση και η εμφάνιση του εγγράφου διατηρούνται, ανεξαρτήτως της πλατφόρμας ή της συσκευής. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για την παρουσίαση ενός επαγγελματικού και ευανάγνωστου βιογραφικού. Από την άλλη πλευρά: το εργαλείο συγγραφής CV στο Poudouleveis.gr έχει την επιλογή να το κατεβάσετε ως PDF. Αν δεν το έχετε δοκιμάσει ακόμα, ρίξτε μια ματιά εδώ.

5. Περιλάβετε Συνδέσμους 

Έχετε ακούσει ποτέ τη φράση «Ένα βιογραφικό είναι περισσότερα από απλά ένα φύλλο χαρτί»; Είναι πολύ ακριβής γιατί κανένα βιογραφικό στην ψηφιακή εποχή δεν φτάνει στους recruiters σε χαρτί, αλλά online. Ως εκ τούτου, σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε αυτό το γεγονός ως ευκαιρία. Περιλάβετε συνδέσμους στο βιογραφικό σας. Μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους στο portfolio σας, στην προσωπική σας ιστοσελίδα ή στο προφίλ σας στο LinkedIn για να ενισχύσετε την ορατότητά σας στο βιογραφικό online. Και όχι!, αυτό δεν θα μειώσει τη βαθμολογία σας στις διαδικτυακές αναζητήσεις των recruiters. Σας διαβεβαιώνουμε ότι αυτό είναι απλώς ένας μύθος.

Τι να Μην Κάνετε:

1. Υπερβολική Χρήση Λέξεων-Κλειδιών 

Ενώ η βελτιστοποίηση για ATS είναι σημαντική, η υπερβολική χρήση λέξεων-κλειδιών μπορεί να βλάψει την αξιοπιστία και την σαφήνεια του δωρεάν βιογραφικού σημειώματός σας. Η υπερβολική χρήση λέξεων-κλειδιών μπορεί να επηρεάσει την ποιότητα του περιεχομένου και να δημιουργήσει μια μη επαγγελματική εντύπωση.

2. Χρήση Αυτόματα Δημιουργημένου Προτύπου Βιογραφικού 

Η χρήση ενός αυτόματα δημιουργημένου προτύπου online βιογραφικού χωρίς κατάλληλη προσωποποίηση είναι μια πρακτική που πρέπει να αποφύγετε. Οι εργοδότες μπορούν εύκολα να εντοπίσουν τα βιογραφικά που είναι 100% δημιουργημένα από AI και την έλλειψη προσπαθειών από τους υποψήφιους να τα προσαρμόσουν στη συγκεκριμένη θέση. Η προσωποποίηση του βιογραφικού σας είναι κρίσιμη για την ανάδειξη του δυναμικού και της συμβατότητάς σας με τον επιθυμητό ρόλο.

3. Υποβολή Ατελούς Βιογραφικού 

Ένα ατελές online βιογραφικό μπορεί να δώσει την εντύπωση της αμέλειας και της έλλειψης ενδιαφέροντος από τον υποψήφιο. Είναι απαραίτητο να διασφαλίσετε ότι οι recruiters έχουν πρόσβαση σε όλες τις σχετικές πληροφορίες για εσάς για τη διαθέσιμη θέση στον οργανισμό τους. Η συμβουλή μας είναι να συμπληρώσετε όλες τις ενότητες του βιογραφικού σας σωστά, ώστε ο εργοδότης να αποκτήσει μια πλήρη εικόνα του επαγγελματικού προφίλ σας.

4. Μη ελκυστικό πρότυπο CV

Ένα χαοτικό ή υπερβολικά φορτωμένο σχέδιο ενός online βιογραφικού μπορεί να αποσπάσει την προσοχή από το ουσιώδες περιεχόμενο. Διατηρήστε μια καθαρή και ευανάγνωστη δομή. Αν δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε για να βρείτε το τέλειο βιογραφικό, ας σας πούμε ότι το Poudouleveis.gr προσφέρει τέσσερα σύγχρονα πρότυπα βιογραφικού, που έχουν δοκιμαστεί από recruiters στην αγορά εργασίας:

- Απλό Μοντέλο CV

- Επαγγελματικό Μοντέλο CV

- Δομημένο Πρότυπο CV

- Συμπαγές Μοντέλο CV

- Μη Προσωποποιημένο Βιογραφικό 

Μία εργασία, ένα βιογραφικό. Μία άλλη εργασία, ένα άλλο βιογραφικό! Η χρήση του ίδιου online βιογραφικού για όλες τις αιτήσεις μπορεί να είναι ένα μεγάλο λάθος. Είναι κρίσιμο να προσαρμόζετε το βιογραφικό σημείωμα σας για κάθε ρόλο για τον οποίο κάνετε αίτηση, περιλαμβάνοντας σχετικές δεξιότητες και εμπειρίες για εκείνη τη συγκεκριμένη θέση.

Συμπέρασμα και Στατιστικά: 

Ένα άψογο βιογραφικό στην ψηφιακή εποχή δεν είναι απλώς μια λίστα επιτευγμάτων και εμπειριών· είναι επίσης μια παρουσίαση της προσωπικότητάς σας και του επαγγελματικού σας δυναμικού και του πώς αυτά ευθυγραμμίζονται με τις τεχνικές απαιτήσεις της μελλοντικής αγοράς εργασίας. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να αφιερώσετε χρόνο και προσοχή στη δημιουργία και τη συνεχή ενημέρωση του βιογραφικού σας για να εξασφαλίσετε ότι θα κάνετε μια ισχυρή εντύπωση στους προοδευτικούς εργοδότες. Τώρα, εδώ είναι μερικά στατιστικά από έρευνες που υποστηρίζουν τις παραπάνω ιδέες:

Έρευνες δείχνουν ότι περίπου το 75% των recruiters χρησιμοποιούν ATS, και οι υποψήφιοι που βελτιστοποιούν τα βιογραφικά τους με λέξεις-κλειδιά από την περιγραφή της εργασίας είναι πιο πιθανό να εμφανιστούν στην κορυφή των αποτελεσμάτων αναζήτησης (Resume Pilots.com, UrbanCV.com).

Σύμφωνα με κάποιες αναφορές, τα βιογραφικά που έχουν βελτιστοποιηθεί με λέξεις-κλειδιά προσαρμοσμένες σε συγκεκριμένους ρόλους αυξάνουν τις πιθανότητες συνέντευξης έως και 30% σε σύγκριση με τα γενικά βιογραφικά (SearchEngineJournal.com). Αυτό συμβαίνει γιατί οι αλγόριθμοι ATS δίνουν προτεραιότητα σε βιογραφικά που ταιριάζουν στενά με τις απαιτήσεις της θέσης, επιτρέποντας στους recruiters να φιλτράρουν τις μη σχετικές αιτήσεις πιο γρήγορα.

Τώρα, για να ολοκληρώσουμε, σας αφήνουμε με μια τελευταία σκέψη: Όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας, μην ξεχνάτε ότι…

«… ένα αποτελεσματικό βιογραφικό είναι η επαγγελματική κάρτα της επαγγελματικής σας ψυχής.»

Steve Jobs