Η ανάπτυξη του ομαδικού πνεύματος έχει στόχο να βοηθήσει τις διάφορες ομάδες να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά και να αναδείξει τα αρνητικά και τα θετικά σημεία των εκάστοτε μελών, έτσι ώστε να δημιουργηθεί μια ισχυρή ομάδα.

Αν και η ιδέα έχει τις ρίζες της στη δεκαετία του 1920, στη Ελλάδα εμφανίστηκε γύρω στις αρχές της δεκαετίας του 2000, όταν τα διάφορα ταξιδιωτικά γραφεία άρχισαν να προσφέρουν εταιρικά πακέτα εκδρομών. Αυτά περιλάμβαναν διάφορες δραστηριότητες στο πρόγραμμα τους και αποσκοπούσαν στην αύξηση των κινήτρων των εργαζομένων. Στη συνέχεια, αυτή η δραστηριότητα κατέληξε να αποτελεί ένα σημαντικό μέρος του πακέτου παροχών που λαμβάνει και περιμένει κάθε εργαζόμενος από το πόστο της δουλειάς του.

Σε αυτό το άρθρο θα μάθεις:

  - Πώς να διαχειρίζεσαι ομάδες που εργάζονται εξ αποστάσεως;

  - Τι ιδέες για την ανάπτυξη ομαδικού πνεύματος μπορείς να εφαρμόσεις κατά την πανδημία;

  - Γιατί είναι σημαντική η δημιουργία ομάδας;

Πώς να κρατήσεις ενωμένη μια ομάδα που εργάζεται από μακριά;

Αν προηγουμένως οι ομάδες είχαν καθημερινές, δια ζώσης συναντήσεις για να βάλουν τα πράγματα στη θέση τους, με την  εμφάνιση της πανδημίας αναγκάστηκαν να αναζητήσουν άλλους τρόπους για να μείνουν σε επικοινωνία.

Παρά το γεγονός ότι η εργασία εξ αποστάσεως έχει πολλά πλεονεκτήματα, η διαχείριση υπαλλήλων που εργάζονται από το σπίτι συνεπάγεται και αρκετές προκλήσεις. Για να υπάρξει αποτελεσματική συνεργασία, είναι απαραίτητη η καθιέρωση ενός βέλτιστου επιπέδου εμπιστοσύνης, η σωστή διαχείριση της αναβλητικότητας και η ανοικτή επικοινωνία.

Οι περισσότερες από τις μεθόδους που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να κινητοποιήσουν τους εργαζόμενους τους μπορούν επίσης να εφαρμοστούν και εξ αποστάσεως. Για παράδειγμα:

1. Συχνή επικοινωνία και ανατροφοδότηση

2. Εφαρμογή ενός προγράμματος αναγνώρισης των προσπαθειών των εργαζομένων

3. Ευκαιρίες ανάπτυξης για τους εργαζομένους

4. Μεγαλύτερη εστίαση στα αποτελέσματα από ό,τι στις προθεσμίες

5. Διοργάνωση ημερήσιων συνεδριάσεων ελέγχου

Επιπλέον, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι οι άνθρωποι περνούν τώρα το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας τους μπροστά από μια οθόνη και ότι δεν υπάρχει πλέον διαχωρισμός μεταξύ του χρόνου εργασίας και του προσωπικού χρόνου. Κάτι τέτοιο μπορεί να οδηγήσει σε κόπωση, μειωμένη προσοχή, ακόμη και εξουθένωση.

Γι' αυτό, λοιπόν, είναι σημαντικό να μπορείς να οργανώνεις διάφορες δραστηριότητες ενίσχυσης του πνεύματος της ομάδας σου, οι οποίες θα καλύπτουν τόσο τις ανάγκες των εργαζομένων, όσο και τις ανάγκες της εταιρείας στο σύνολό της.

Ιδέες οικοδόμησης ομαδικού πνεύματος (team building) μέσα στην πανδημία

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι πολλές από αυτές τις δραστηριότητες περιλαμβάνουν τη χρήση πλατφορμών τηλεδιάσκεψης, όπως το Zoom, το Slack ή το Google Hangouts, έτσι ώστε να διευκολύνεται η συμμετοχή των μελών της ομάδας στην εκάστοτε δραστηριότητα. Σε περίπτωση που οι ομάδες σου δεν χρησιμοποιούν ήδη ένα σύστημα τηλεδιάσκεψης, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες πλατφόρμες δωρεάν. Παρακάτω ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για το πώς να ξεκινήσεις:

Σπάσε τον πάγο μέσα από online συναντήσεις

Η δημιουργία μιας δραστηριότητας για να σπάσεις τον πάγο και να απελευθερώσεις την ένταση της ημέρας είναι ζωτικής σημασίας, εφόσον θέλεις να εξασφαλίσεις ότι εσύ και η ομάδα σου ξεκινάτε την ημέρα σας με θετική ενέργεια. Αφιερώστε πέντε λεπτά πριν από τις συνεδριάσεις, έτσι ώστε οι επικεφαλείς της ομάδας να απευθύνουν ερωτήσεις προς τα υπόλοιπα μέλη. Το σημαντικό είναι να είσαι όσο πιο απρόβλεπτος γίνεται, στοχεύοντας δε σε ένα πραγματικά αστείο αποτέλεσμα!

Θέσε τις βάσεις για μια λέσχη βιβλίου

Φτιάξε μια λίστα με προτάσεις ανάγνωσης πάνω στις προτάσεις της ομάδας σου για την επίτευξη των στόχων της εργασίας σας. Υπενθύμιζε στους συνεργάτες σου συνεχώς να διαβάζουν τα βιβλία της λίστας, προκειμένου να βεβαιωθείς ότι είστε όλοι ενημερωμένοι πάνω στις νεοαποκτηθείσες γνώσεις. Μπορείς επίσης να διενεργείς και σφυγμομετρήσεις μετά από συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα, για να αναδείξεις τον νικητή της λίστας.

Δημιούργησε ομαδικές προκλήσεις σε μια βραδιά παιχνιδιών

Επιλέξτε παιχνίδια που προσφέρουν προκλήσεις, στο πλαίσιο των οποίων θα πρέπει να εργαστείτε ως ομάδα για να τις κερδίσετε.  Στη συνέχεια προσπάθησε να κάνεις αυτή την πρόκληση όσο το δυνατόν πιο ανταγωνιστική, έτσι ώστε να εξασφαλιστεί ότι ο καθένας θα επιδείξει τις καλύτερες ομαδικές δεξιότητες που διαθέτει. Δοκίμασε να ανταμείψεις τις καλύτερες ομάδες για να παρακινήσεις και τους άλλους.

Paint ‘n’ Sip

Αυτό το είδος της δραστηριότητας έχει γίνει πολύ δημοφιλές τα τελευταία χρόνια. Δεν απαιτεί πολύ ταλέντο, αλλά προσφέρει πολλή διασκέδαση. Οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν οποιοδήποτε είδος μπογιάς ή ακουαρέλας και ένα κρασί, να επιλέξουν από κοινού ένα θέμα και να το ζωγραφίσουν.

Καραόκε μέσα στην πανδημία

Αν στην ομάδα σου αρέσει η επίδειξη και η διασκέδαση, μπορείς να οργανώσεις μια βραδιά καραόκε μέσω τηλεδιασκέψεων. Μπορείς να κάνεις μια γρήγορη έρευνα στο YouTube για να βρείτε τις ορχηστρικές εκτελέσεις των αγαπημένων σας τραγουδιών και θα τραγουδάτε όλη τη νύχτα.

Το καλύτερο φόντο

Είτε πρόκειται για εικονικά είτε για πραγματικά φόντα γραφικών, καλό είναι να παροτρύνεις την ομάδα σου να χρησιμοποιεί το καλύτερο δυνατό φόντο στις τηλεδιασκέψεις. Εάν χρησιμοποιείς την εφαρμογή Ζουμ, τόσο το καλύτερο, επειδή έχει μια δυνατότητα που επιτρέπει στους χρήστες να ανεβάσουν οποιαδήποτε εικόνα θέλουν και να τη χρησιμοποιήσουν ως το εικονικό τους φόντο.

Διαγωνισμός στο Photoshop

Επιλέξτε από κοινού ένα θέμα, π.χ. αφίσες ταινιών ή κόμικς, και στη συνέχεια παρακολούθησε την ομάδα που δημιουργεί τις πιο αστείες παραλλαγές.

Πόλεμος των GIF

Πολύ απλό και πολύ διασκεδαστικό. Το μόνο που έχεις να κάνεις είναι να προκαλέσεις τους υπαλλήλους σου σε ένα ανοικτό πόλεμο κινούμενων γραφικών GIF, έτσι ώστε οι τελευταίοι να μπορούν να χαρούν τις προσωπικές τους στιγμές δόξας, καθώς θα συναγωνίζονται μεταξύ τους.

Δοκίμασε την επέκταση Netflix Party

Η συγκεκριμένη δημοφιλής υπηρεσία αξιοποιεί μια επέκταση του Google Chrome, η οποία επιτρέπει σε πολλαπλούς χρήστες ή ομάδες να παρακολουθούν ταυτόχρονα μια ταινία ή μια εκπομπή, ενώ παράλληλα μπορούν και να την συζητούν.

Γιατί η οικοδόμηση ομαδικού πνεύματος είναι σημαντική

Κατά κύριο λόγο, οι δραστηριότητες δημιουργίας ομαδικού πνεύματος προσφέρουν στις επιχειρήσεις και στους εργαζόμενους πολλαπλά πλεονεκτήματα, χωρίς, μάλιστα, να συνυπολογίζουμε αυτά που αφορούν την επικοινωνιακή πλευρά.

Σε ένα πρώτο επίπεδο, η δημιουργία ομάδας και ομαδικότητας επιτρέπει στους ανθρώπους να γνωρίσουν καλύτερα ο ένας τον άλλον. Επίσης, μπορούν να μοιραστούν τα ενδιαφέροντά τους, τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία τους, τον τρόπο που επικοινωνούν και άλλα πολλά.

Αυτό όμως που αναδεικνύει πραγματικά τη σημασία των δραστηριοτήτων δημιουργίας ομάδας σε μια εταιρεία είναι η σχέση μεταξύ της δημιουργίας μιας ομαδικής νοοτροπίας και της αποτελεσματικότητας, της παραγωγικότητας, της επικοινωνίας, της αφοσίωσης, της απόδοσης και της δέσμευσης των εργαζομένων. Εδώ είναι ορισμένα οφέλη που μπορείς να αποκομίσεις, εφόσον αποφασίσεις να υλοποιήσεις κάποιες από τις δραστηριότητες ανάπτυξης ομαδικού πνεύματος.:

  • Η κοινωνικοποίηση μεταξύ των μελών της ομάδας βελτιώνει μέχρι και 50% την επικοινωνία, συμβάλλοντας θετικά στην αλληλεπίδραση των συναδέλφων και εκτός του χώρου εργασίας. 

  • Η διεξαγωγή δραστηριοτήτων που αναπτύσσουν το ομαδικό πνεύμα είναι μια από τις καλύτερες μεθόδους για να διευκολύνεις την επικοινωνία μεταξύ των υπαλλήλων, ενισχύοντας παράλληλα και την επιτυχία της ομάδας σου.

  • Εταιρείες με εργαζόμενους που επενδύουν συναισθηματικά στα καθήκοντά τους αναπτύοσσονται  2.5 φορές περισσότερο σε σχέση με τους ανταγωνιστές τους, όπου η συναισθηματική δέσμευση των υπαλλήλων τους είναι μειωμένη.

  • Οι εικονικές ομάδες μπορούν αποδώσουν καλύτερα από ομάδες, τα μέλη των οποίων εμφανιζονται καθημερινά στο γραφείο, εφόσον βέβαια απολαμβάνουν στήριξης, έχουν καλή επικοινωνία και συμμετέχουν ενεργά σε δραστηριότητες οικοδόμησης ομαδικού πνεύματος.

  • Οι ομάδες που επικοινωνούν συχνά και σε ανεπίσημο ύφος παρουσιάζουν και υψηλότερους ρυθμούς απόδοσης σαν ομάδα. 

  • Η συντροφικότητα προωθεί την ομαδική αφοσίωση και την εργασιακή ηθική των υπαλλήλων.

Τέλος, οι δραστηριότητες δημιουργίας ομαδικού πνεύματος σε βοηθούν στο να υπενθυμίζεις στους υπαλλήλους σου ότι η εργασία δεν αφορά μόνο αυτούς, αλλά ολόκληρη την ομάδα στην οποία ανήκουν. Όταν υπάρχει ενθάρρυνση να κάνεις κάτι μαζί με άλλους, και όχι να κάνει κάτι ο καθένας μόνος του, τότε αποκτάς το συναίσθημα ότι αποτελείς και εσύ μέρος αυτού του μεγάλου κόσμου της εταιρείας και ότι συνεισφέρεις και εσύ στην επιτυχία της.

Συμπέρασμα

Η διαχείριση μιας ομάδας εξ αποστάσεως είναι ένα δύσκολο έργο που απαιτεί πολλή συγκέντρωση, προκειμένου να εξασφαλιστεί υψηλή παραγωγικότητα. Οι περισσότεροι εργαζόμενοι συνήθιζαν να συναναστρέφονται στο χώρο εργασίας τους, αλλά τώρα λόγω της πανδημίας αναγκάζονται να ζήσουν μια επαγγελματική ζωή μακριά από τους συναδέλφους τους. Ωστόσο, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους η ομάδα σου μπορεί να αλληλοεπιδράσει, ακόμα και όταν εργάζεστε από μακριά.

Η προσπάθεια οικοδόμησης ενός ομαδικού πνεύματος είναι κάτι που αξίζει να επιχειρηθεί σε κάθε ομάδα. Ακόμα και αν ο διευθυντής δεν διαθέτει μια συγκεκριμένη πρόταση, μπορούν να συνεισφέρουν  οι ίδιοι οι εργαζόμενοι με τις δικές τους ιδέες. Σε μια εποχή που οι εργαζόμενοι πρέπει να αισθάνονται κοντά ο ένας με τον άλλο περισσότερο από ποτέ, οι κοινές εμπειρίες τους βοηθούν να προχωρήσουν ενωμένοι.